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Zoom, spécialiste des communications unifiées, permet dorénavant de créer et partager directement dans une réunion des fichiers Microsoft 365 ou Google Drive, facilitant ainsi la collaboration en temps réel sans passer par l’envoi de liens dans le chat. Cette intégration vise à résoudre les problèmes liés à une gestion fragmentée des fichiers. Les utilisateurs peuvent ouvrir, modifier et partager des documents, feuilles de calcul ou présentations sans interrompre le cours de la réunion, grâce à une interopérabilité fluide entre les plateformes.

Avec les applications Microsoft 365 et Google Drive pour Zoom, il est possible de connecter un compte Microsoft ou Google afin d’accéder aux fichiers Word, Excel et PowerPoint ou Docs, Sheets et Slides pour les partager en temps réel. Les utilisateurs peuvent également créer de nouveaux fichiers directement depuis la réunion.

Ces applications permettent de définir précisément les droits d’accès (lecture, commentaire, édition) lors du partage des documents. Pour Google, les accès peuvent aussi être ajustés en temps réel sans avoir à quitter l’interface Zoom.

Une fois le fichier partagé ou créé, les utilisateurs peuvent ensuite collaborer directement dessus pendant les réunions grâce au partage d’écran automatique. Tous les participants peuvent apporter des modifications, ajouter des commentaires et y répondre en temps réel. Le document reste accessible après la réunion, conservant ainsi l’historique des échanges liés à ce fichier.

Les applications Microsoft 365 pour Zoom et Google Drive pour Zoom sont disponibles depuis la Zoom App Marketplace. Les utilisateurs peuvent ensuite se connecter avec leurs identifiants Microsoft ou Google et Zoom.

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